Payroll
A payroll szolgáltatás heti vagy havi rendszerességű bérszámfejtési rendszer.
Payroll szolgáltatás cégünknél: £7,00+VAT/hó/fő
Payroll szolgáltatásunk tartalmazza a havi vagy heti rendszerességű payslipek elkészítését valamint annak a munkáltatóhoz történő postázását, teljeskörű adminisztrációt az adóhatóság (HMRC) részére történő befizetéseket illetően, a munkaviszony megkezdéséhez és megszüntetéséhez szükséges dokumentumok szolgáltatását illetve azok kiállítását valamint az alkalmazotti adóév végén a P60 - as, mint adóév végi, keresetet igazoló dokumentum kiállítását és az adóév végével járó lejelentési kötelezettségek teljesítését.
A payroll szolgáltatást akkor kell alkalmazni amikor egy vállalkozáson belül (Self-Employed vagy Limited Company) alkalmazottak foglalkoztatására kerül sor, legyen szó akár határozatlan idejű szerződéses vagy alkalmi munkaviszonyról, mely lehet teljes munkaidős valamint részmunkaidős.
A payroll lényege, hogy az alkalmazott heti vagy havi megkeresett jövedeleme után kiszámolásrakerüljön a megfelelő levonandó jövedelemadó (Income Tax) és munkavállalói-munkáltatói társadalombiztosítási járulék (National Insurance Contribution) valamint, hogy a munkáltató az alkalmazottól levont járulékokat (National Insurance Contribution és Tax) a cégformájához meghatározott módon és időben befizesse az adóhatóság (HMRC) részére.
A munkáltató feladata továbbá az is, hogy a foglalkoztatás ideje alatt megkeresett bérekről és levonásokról payslippet (fizetési jegyzéket) állítson ki, majd azt a kifizetés vagy átutalás idejében illetve mielőbb az alkalmazott rendelkezésére bocsájtsa.
A payroll rendszer üzemeltetéséhez a munkáltatónak rendelkeznie kell az adóhatóságtól kiváltott PAYE Scheme-mel (Pay As You Earn Scheme).
A PAYE Scheme kiváltása után az Adóhatóság a következőket küldi a munkáltatónak:
• Employer PAYE Reference számot –ami a munkáltató azonosítására szolgál, valamint egy
• Accounts Office Reference számot-ami tulajdonképpen az adóhatóság (HMRC) illetékes hivatalának és a munkáltató azonosító számának kombinációja, ahova a levonásokat be kell fizetni valamint azokat az illetékes adóhivatali irodában és számlaszámon nyomon lehet követni.
A Payslip-en a következőknek kell szerepelnie:
• foglalkoztatott neve,
• National Insurance száma, akik nem rendelkeznek ezzel, azoknak Temporary Insurance Number (ideiglenes társadalombiztosítási szám),
• Tax code (besorolási kód),
• NI Table (National Insurance táblázati besorolás),
• kifizetés dátuma,
• aktuális hét vagy hónap száma,
• Employee Number (alkalmazott azonosító száma),
• keresett bruttó összeg (amely magába foglal minden bónuszt),
• levont Tax (adó) és NI (társadalombiztosítás),
• nettó kifizetendő összeg.